1、一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
2、对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
3、会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。
会议记录必须如实记录参加会议的所有出席人员，最好是签到记录；如实记录会议的具体时间和地点；如实记录此次会议的主题；如实记录会议相关内容。
怎样做会议记录?一要标记会议的题目，二是要标记好会议的具体时间和地点，三是记录会议主持人姓名及主要参会人员，四是记录会议主要内容及发言人员的发言重点，五是做出简要的概括总结。
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